Convocatoria Prensa 2019

¡Bienvenido a la nueva etapa de Unboxing Toy Convention!

La convención más grande de coleccionismo vintage de la cultura pop en el país esta de regreso, a continuación te compartimos las bases para el registro de prensa a la convención.

Proceso de acreditación:

-Los medios interesados en tener la acreditación deberán de anexar mínimo 4 testigos 

(por cada red social  o plataforma del medio) de las menciones previas que realizaron de la convención.

En caso de no tenerlas, puedes realizarlas del 26 de junio hasta el 12 de julio del 2019.

Importante:

En los testigos o evidencias que deberán de anexar en el registro, tendrán que estar mínimo tres posts o publicaciones de alguno de los siguientes contenidos de la convención:

-MUSEUM COLLECTOR´S, las mejores colecciones de México.

-Dinámica de Tamashi Pass

-El evento especial de Batman por el 80 aniversario.

-La preventa de boletos del evento.

-Figuras Exclusivas de la convención.

-Programa de Actividades.

-Invitados Internacionales.

-Nuestro Cosplay Alley.

-Actividades con Clubes.

-Dinámica de Swag.

-Tienda de Unboxing (Mercancía oficial del evento)

Los testigos pueden ser videos, videos en canales de youtube, entrevistas, podcast, notas/ reportajes digitales o impresos, historias de Instagram, tweets, etc.   

En caso de que quieras agendar una entrevista especial o dinámica para pases en tu medio o a los organizadores de la convención, tendrás que llenar el siguiente formato:

https://form.jotform.co/91758115547868

El deadline para agendar una entrevista o colaboración en medios será el viernes 12 de julio.

Las solicitudes que no cumplan con los requisitos solicitados serán rechazadas.

Al enviar la información estás indicando que has leído y estás de acuerdo con las políticas de prensa, espera respuesta en tu solicitud a más tardar el viernes 19 de julio.

NO SE ACEPTARÁN PETICIONES PARA ACREDITACIÓN PASADA LA FECHA DEL CIERRE NI EN EL LUGAR DEL EVENTO.

Especificaciones por medios

Medios impresos, Radio y Televisión:

El productor deberá de llenar el formulario antes señalado y, después de haber sido aceptado, deberá anexar scan de las credenciales de trabajo de su equipo técnico o de apoyo en el registro de prensa.

Los reporteros deben anexar en el registro copia de su tarjeta de presentación con nombre, cargo y logotipo del medio, o copia de la credencial oficial vigente de su medio.

Los representantes de medios internacionales deben incluir en el formulario una copia de su pasaporte. EN EL CASO DE EQUIPOS DE TRABAJO, SE DEBERÁ ENVIAR DICHA INFORMACIÓN POR CADA UNO DE SUS MIEMBROS. En la documentación es necesario que sea legible el nombre y la fotografía de los integrantes.

Los representantes de medios impresos deberán compartir en el formulario un scan o liga que incluya un artículo escrito por el medio o reportero interesado donde mencione a Unboxing Toy Convention 2019. Debe distinguirse claramente el nombre del autor y del medio que publicó el artículo.

Medios Online y corresponsales:

En el caso de los medios online interesados, estos deben estar completamente funcionales desde dos años antes de Unboxing Toy Convention® agosto 2019.

Los medios online deben cumplir una cantidad mínima de tráfico, por lo que se verificará la información enviada.

Los reporteros deben anexar en el registro copia de su tarjeta de presentación con nombre, cargo y logotipo del medio, o copia de la credencial oficial vigente de su medio.

Al enviar sus testigos deberá distinguirse claramente el nombre del autor y el del medio que publicó el artículo. No se aceptarán artículos firmados por nicknames.

En caso de ser acreditado, deberás de realizar publicaciones de la convención en tiempo real con galería de fotografías y etiquetándonos en cada post de tus redes sociales los días del evento.

Evaluación y Acreditación:

Llenar el formulario de pre-registro no garantiza la acreditación. Es importante incluir la información completa para que el equipo de Unboxing Toy Convention® pueda tomar una decisión adecuada.

Correo de confirmación:

Tras recibir la documentación completa y evaluarla, el equipo de Unboxing Toy Convention® mandará un correo de confirmación al reportero/ editor/supervisor que solicita la acreditación, estos se enviarán antes del 12 de julio.

Entrega de credenciales:

Las pulseras de acceso para prensa se entregarán al presentar una identificación oficial en el modulo de registro de Unboxing Toy Convention® de 9:30 a 19:30 horas el fin de semana y el día viernes de 11:30 a 19:30 horas. 

Entrevistas:

Las entrevistas con los invitados de Unboxing Toy Convention ® deben ser solicitadas al correo de  [email protected]

Debido a la alta demanda de entrevistas, estas tendrán una duración no mayor de cinco minutos y se realizarán en la sede de la convención. 

Ningún medio NO acreditado tendrá autorización para realizar entrevistas a los artistas invitados.

Unboxing Toy Convention® se reserva el derecho de reprogramar o cancelar entrevistas sin previo aviso. Solicitar una entrevista no garantiza que esta sea programada.

Restricciones:

Las acreditaciones para Unboxing Toy Convention ® están destinadas únicamente al equipo editorial del medio. Personal de ventas, relaciones públicas, marketing y diseño no podrán acreditarse como prensa.

Las acreditaciones se entregarán solamente a personas mayores de 18 años.

Estas acreditaciones y su credencial NO otorgan ni garantizan privilegios como:

—Asientos reservados para las conferencias.

—Fotografías con los artistas o autógrafos.

—Saltarse las filas.

—Entrevistas con los artistas invitados.

Las acreditaciones son limitadas por lo que no siempre será posible darle acreditación a todo el equipo del medio del medio que desee acreditación.

El mal uso de la pulsera o gafete de prensa (préstamo, renta, venta) será motivo para la expulsión inmediata de Unboxing Toy Convention® y la prohibición del acceso a futuras ediciones.

Las acreditaciones están sujetas a aprobación por parte del equipo de prensa de Unboxing Toy Convention ® y su decisión es INAPELABLE.

El haber obtenido acreditación de prensa para ediciones pasadas del evento no garantiza obtener una acreditación para esta edición.

DESPUÉS DE LA CONVENCIÓN SE SOLICITARÁ A LOS MEDIOS ACREDITADOS UNA COPIA DE LA COBERTURA QUE REALIZARON DEL EVENTO PARA NUESTROS ARCHIVOS Y PARA FUTURAS EVALUACIONES DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN.

 

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